Transport d’archives

Le transport d’archives consiste à déménager des documents vers un site de stockage spécialement dédié.

La mairie de Paris a confié à Evertrans, la délicate mission d’organiser le transfert des photos de la ville vers un centre de numérisation des images. Ce trésor national, d’une valeur inestimable, comprend des milliers de photographies parfois très anciennes. Les photos datant du XIXe en particulier sont très fragiles.

Nous avons participé à la planification du transport des archives pour que chaque étape se déroule dans les meilleures conditions.

Sur la base d’un inventaire précis, nous avons soigneusement classé les photos avant de les emballer dans des boîtes spécialement conçues et faciles à manipuler. Nous avons mis en place de nombreux équipements pour renforcer la protection des archives contre les incendies potentiels. Notre équipe est intervenue en gants blancs durant tous les préparatifs du transport des photos.

Nous avons suivi scrupuleusement le protocole défini par les archiveurs afin de garantir un transport d’archives sécurisé et confidentiel. En effet, l’externalisation des archives publiques est une procédure répondant à une réglementation stricte.

Dans ce cas précis, la nature des biens transportés était particulièrement sensible. Les photos étant hautement inflammables, le transport était considéré comme dangereux. Nous avons donc déployé tous les moyens nécessaires afin d’assurer l’intégrité des images de la ville.

Nous avons effectué un suivi permanent sur les différents transferts qui se sont déroulés sur une période de six mois. À l’arrivée des photos sur le site de numérisation, les équipes d’Evertrans ont procédé aux contrôles sur les références expédiées. Elles ont aussi participé à la mise en sécurité des archives dans des cellules de conversations sécurisées. Pour le stockage, il faut prendre en compte les risques d’intrusion ou les conditions atmosphériques notamment.

La réussite de cette mission témoigne de notre savoir-faire quand il s’agit d’organiser un transport personnalisé. Nous avons allié notre expertise sur le terrain à notre connaissance des exigences que requièrent le transport d’archives sur mesure.