La lettre de transport aérien ou LTA est un document pour toute exportation et importation de marchandises par voie aérienne. Il s’agit plus précisément d’un contrat, mais aussi d’une facture établie entre le transporteur et le chargeur de la marchandise. La LTA est émise soit par la compagnie aérienne, soit par l’expéditeur, soit par le destinataire. Dans le cas d’un envoi de détail, c’est l’agent de la compagnie qui la rédige. Pour un envoi en groupage, le groupeur en assure l’émission et le document est par la suite transféré à la compagnie pour signature avant d’être chargée.
La LTA est normalisée par l’International Air Transport Association et comporte entre autres les informations suivantes :
- l’identité et l’adresse de l’expéditeur
- l’identité et l’adresse du destinataire
- les lieux de départ et de destination
- les arrêts prévus (modifiables par le transporteur en cas de nécessité)
- l’identité et l’adresse du transporteur
- les références du transitaire au départ et à destination de la marchandise
- les références du manutentionnaire au départ et à destination
- le lieu et la date de rédaction du contrat
- le numéro du contrat
- la nature de la marchandise
- le nombre, l’emballage et autres marques particulières ou numéros des colis
- leur poids total, leur volume total
- le coût du transport, ainsi que la date, le lieu de paiement, mais aussi l’identité de la personne qui doit l’effectuer
Grâce au numéro de tracking de l’envoi, la marchandise peut être traçée durant le trajet en se rendant sur le site web de la compagnie. La LTA est remplacée par un bordereau, appelé aussi cannote de tracking, dans le cadre d’un transport express ou économique.
Le document est toujours à fournir en trois exemplaires, destinés à chaque partie. Le contrat tient l’expéditeur responsable de la véracité des informations contenues dans la LTA. Il se tient également garant de toute dégradation survenue lors du transport aérien de marchandises.
